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Oldlee.Flow
如何让你的团队有序高效
Oldlee.Flow 把「流程模板、任务指派、即时任务、AI 步骤生成、自动备份、全域看板、催办管理」这些零散动作， 收拢成一套统一的系统：老板有全局视角，主管有调度权，员工只管把自己当前这几步做好。
Oldlee.Flow 是一套「谁派给谁、什么时候要、做到哪一步」都能被记录和追踪的工作流系统。 它适合用来管日常运营、设计需求、门店任务、跨部门协作等，并且支持 AI 帮你拆步骤、系统自动备份数据。
搭建模板 · 全局调度 · 看全公司盘 · 管理备份。
调度本部门 · 催办 · 看部门看板 · 用 AI 生成步骤。
接任务 · 勾步骤 · 所有步骤完成后点击归档。
系统模块总览
建议从左到右依次熟悉把高频业务流程固化成模板：可配置步骤、图片、链接、备注与子流程引用，支持一键用 AI 生成步骤， 按部门归类管理，重要模板可随时置顶 / 取消置顶。
处理临时需求：用类似模板的形式快速拆步骤，可点击「AI 生成步骤」产出一个初始版本， 支持指派执行人并设置「要求完成时间」。入口仅对管理员 / 主管开放。
每个账号只看到与自己相关的任务：按「我负责的 / 我派发的」切换视图， 再按「正在进行 / 已归档」查看进度。只有当所有步骤勾选完毕后， 「完成并归档」按钮才会变为可点击。
管理者总览所有任务进度：包含开始时间、完成时间、耗时、当前卡点、是否超时，以及一键催办。 支持按负责人 / 部门筛选，也可导出数据做进一步分析。
角色与权限
谁能看到 / 谁能操作什么- · 创建 / 编辑 / 删除所有流程模板
- · 调度任何任务：选择任意执行人 + 要求完成时间
- · 发布即时任务，并指派给任何账号
- · 查看全域数据看板，催办任意任务
- · 管理系统账号（创建 / 删除用户）
- · 查看数据备份列表，并一键恢复到指定历史版本
- · 创建 / 编辑本部门流程模板
- · 调度模板任务给自己或本部门员工
- · 发布即时任务，指派给自己或本部门 staff
- · 不能 指派任务给管理员
- · 查看本部门数据看板，催办本部门任务
- · 可以在调度/发布任务时使用 AI 生成步骤
- · 只能看到「自己的任务列表」
- · 在「我负责的」里按步骤勾选，步骤全部完成后才能点击「完成并归档」
- · 可以在「我派发的」标签里看到由自己转派给他人的任务（如有权限指派）
- · 不能 删除任务
- · 不能 调度任务
- · 不能 发布即时任务 / 分享模板
推荐使用路径
从 0 到跑起来-
Step 1 · 管理员 / 主管搭建「流程模版库」
找出团队里重复率最高的流程（例如：新品上架、门店陈列、海报设计需求），在「流程模版库」中录入步骤， 可以附图、附链接、加备注，必要时拆成子流程。录入时也可以点击「AI 生成步骤」， 让系统先给一个基础版本，再按团队实际去调整。
一次搭好，长期复用 -
Step 2 · 管理员 / 主管通过模板或即时任务「调度」
在模版卡片中点击「调度 / 开始」，或使用「发布即时任务」入口，选择执行人，并设置「要求完成时间（年月日时分）」。 这一步会真正生成一条任务：被指派人会在「我负责的」列表看到任务，而你可以在「我派发的」列表里跟踪这些任务。
有负责人 & 有截止时间 -
Step 3 · 员工（或自己）在「我的任务」中执行 & 勾选步骤
执行人进入系统右侧的「正在进行」区域，在「我负责的」标签下按步骤逐个勾选。 若是被指派的任务，还会在卡片中看到「截止时间 + 剩余时间 / 已超时」。只有当所有步骤都勾选完成后， 「完成并归档」按钮才会亮起，可以点击归档。
用步骤把事做实 -
Step 4 · 管理者使用「全域看板 + 催办 + 备份」收紧节奏
管理员或主管在「数据看板」中，按负责人 / 部门查看所有任务状态：开始时间、完成时间、耗时、 是否超时。对于卡住或即将超时的任务，用「催办」功能打红灯，让它在执行人列表顶部更显眼。 同时管理员可定期检查数据备份列表，如遇误操作或异常情况，可快速恢复到指定版本。
把重点任务「拉上来」
常见疑问 & 小贴士
即时任务是给管理员和主管用的「临时调度工具」，普通员工（staff）不会看到这个按钮，也不能发布。
如果你需要这个权限，请在账号管理中把角色提升为 manager 或 admin。
在创建模板或发布即时任务时，填好「任务名称」和简单描述后点击「AI 生成步骤」，系统会把这些信息发给 DeepSeek 模型， 自动返回一组建议步骤（一般 3–10 条）。这些只是草稿，你可以随时增删改。若网络异常或接口有问题，系统会给出错误提示， 不会覆盖你已经手动写好的内容。
只要在调度任务或发布即时任务时设置了「要求完成时间」，系统就会在：
· 看板中用「正常 / 超时」标记任务；
· 任务卡片中显示截止时间 + 倒计时（剩余 / 已超时）。
没设置要求完成时间的任务，则不会参与超时判定。
为了让执行人一眼看到「老板现在最在意什么」，所有被催办的进行中任务， 会在「正在进行」列表中自动排在最前，并带有明显的样式提示（通常是红色状态 + 时间提示）。 执行人只要每天从列表顶部开始做，就不会漏掉关键任务。
系统会定期把核心数据（如模板、任务等）备份成多个版本。管理员可以在「数据备份」界面查看备份列表， 需要时选择某个时间点，一键恢复到对应版本。建议在做大规模调整前先确认最近一次备份时间， 这样真出现误删或配置错误，也可以比较从容地回滚。