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設計師帳單生成器

填上明細和收款方式,生成一張乾淨的帳單。支援銀行轉帳、PayPal、微信、支付寶、DuitNow、PayNow,可以放收款碼。

檔案語言
收費明細
專案數量單價
這次收什麼
收款方式(勾選要顯示的)

所有內容只在你的瀏覽器裡生成,不會上傳到伺服器。關掉頁面就沒了,需要留底請列印或存 PDF。

預覽

免費註冊後,剛才填的內容會直接帶進一張新訂單。客戶用一個連結看合約、手機簽字、看怎麼付款。

一張好帳單要回答客戶的三個問題

付多少、什麼時候付、付到哪裡。帳單上只要這三件事一眼能看清,催款就成功了一半。這個生成器的版面就是按這個順序排的:頂上是編號和付款期限,中間是明細和本次應付金額,底下是收款方式和收款碼。

很多設計師習慣在微信裡直接說「麻煩把尾款 6000 轉一下」。這樣客戶轉發給財務時,對方往往還要回頭問:是什麼專案?開票抬頭寫什麼?轉到哪個帳戶?一張帳單可以把這些問題一次答完。

定金和尾款分開開

「這次收什麼」可以選全款、定金或尾款。選定金時,帳單列出全部明細,但「本次應付」只算定金比例;選尾款時同理。客戶財務對帳時一目瞭然,你自己也不容易記混哪一筆收了、哪一筆沒收。

編號建議按日期加序號,例如 INV-20261101-01。同一個專案的定金帳單和尾款帳單用不同編號,後面對帳方便。

收款方式怎麼放

勾選你要顯示的收款方式,填上帳號資訊。微信和支付寶可以只放收款碼;國內客戶掃描 QR Code最快。給馬來西亞客戶可以放 DuitNow,新加坡客戶放 PayNow,海外客戶放 PayPal 或銀行轉帳(記得寫上 SWIFT 程式碼)。

收款碼圖片只在你的瀏覽器裡顯示,不會上傳。列印或存 PDF 時會一起出現在帳單上。建議用原始的收款碼截圖,不要二次壓縮,否則列印出來可能掃不出來。

錢是客戶直接付給你的,這個頁面和 Leostu 都不經手任何款項。

這不是稅務發票

這裡生成的是「帳單 / 付款通知」,用來告訴客戶付多少、付到哪裡。它不能代替各地稅務部門要求的正式發票(比如中國大陸的增值稅發票、馬來西亞的 e-Invoice)。客戶需要正式發票時,請按當地規定另外開具。備註欄可以寫一句「如需發票請提前告知」。

想少做一點重複工作

每張單都從頭填一遍帳單很費時間。註冊 Leostu 後,你的抬頭和收款方式填一次,以後每張單自動生成合約和帳單,客戶開啟一個連結就能看到;交付後一鍵複製催款話術,誰還欠尾款在首頁一眼能看到。點下面的「儲存併發連結給客戶簽字」,這張帳單的內容會帶進一張新訂單。

常見問題

可以放多個收款方式嗎?

可以。勾選幾個就顯示幾個,每個都可以加收款碼。

支援哪些幣種?

人民幣、港幣、新臺幣、美元、馬來西亞令吉、新加坡元、歐元、英鎊等常用幣種都能選,金額按所選幣種顯示。

生成的帳單能當正式發票報銷嗎?

不能。這是帳單 / 付款通知,不是稅務發票。需要正式發票請按當地規定開具。

收款碼會被上傳嗎?

不會。圖片只在你的瀏覽器裡讀取和顯示,重新整理頁面就沒了。

怎麼存成 PDF?

點「列印 / 存成 PDF」,在列印視窗的目標印表機裡選「另存為 PDF」即可。手機上可以用系統的分享 → 列印 → 儲存。

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