一張好帳單要回答客戶的三個問題
付多少、什麼時候付、付到哪裡。帳單上只要這三件事一眼能看清,催款就成功了一半。這個生成器的版面就是按這個順序排的:頂上是編號和付款期限,中間是明細和本次應付金額,底下是收款方式和收款碼。
很多設計師習慣在微信裡直接說「麻煩把尾款 6000 轉一下」。這樣客戶轉發給財務時,對方往往還要回頭問:是什麼專案?開票抬頭寫什麼?轉到哪個帳戶?一張帳單可以把這些問題一次答完。
定金和尾款分開開
「這次收什麼」可以選全款、定金或尾款。選定金時,帳單列出全部明細,但「本次應付」只算定金比例;選尾款時同理。客戶財務對帳時一目瞭然,你自己也不容易記混哪一筆收了、哪一筆沒收。
編號建議按日期加序號,例如 INV-20261101-01。同一個專案的定金帳單和尾款帳單用不同編號,後面對帳方便。
收款方式怎麼放
勾選你要顯示的收款方式,填上帳號資訊。微信和支付寶可以只放收款碼;國內客戶掃描 QR Code最快。給馬來西亞客戶可以放 DuitNow,新加坡客戶放 PayNow,海外客戶放 PayPal 或銀行轉帳(記得寫上 SWIFT 程式碼)。
收款碼圖片只在你的瀏覽器裡顯示,不會上傳。列印或存 PDF 時會一起出現在帳單上。建議用原始的收款碼截圖,不要二次壓縮,否則列印出來可能掃不出來。
錢是客戶直接付給你的,這個頁面和 Leostu 都不經手任何款項。
這不是稅務發票
這裡生成的是「帳單 / 付款通知」,用來告訴客戶付多少、付到哪裡。它不能代替各地稅務部門要求的正式發票(比如中國大陸的增值稅發票、馬來西亞的 e-Invoice)。客戶需要正式發票時,請按當地規定另外開具。備註欄可以寫一句「如需發票請提前告知」。
想少做一點重複工作
每張單都從頭填一遍帳單很費時間。註冊 Leostu 後,你的抬頭和收款方式填一次,以後每張單自動生成合約和帳單,客戶開啟一個連結就能看到;交付後一鍵複製催款話術,誰還欠尾款在首頁一眼能看到。點下面的「儲存併發連結給客戶簽字」,這張帳單的內容會帶進一張新訂單。